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[본문중에서]
현명한 시간 관리를 위해 다이어리는 매우 유용한 도구다. 나는 목적별로 다이어리 3권을 골고루 활용한다. 다이어리를 펼쳐 생각난 것을 적는 데 드는 시간은 채 5분도 걸리지 않는다. 그러나 이 5분이야말로 인생에서 가장 중요한 시간이다. 매일 5분씩 다이어리를 체크하는 작업은 삶의 디자인 전체를 조감하면서 반성할 점은 없는지 돌아보고, 현재의 내 위치를 확인하고 개선해가는 작업의 출발점이며 새로운 도전을 향해 힘차게 전진하기 위한 첫 걸음이다.
첫 번째 다이어리는 벌써 10년 전부터 쓰고 있는 5년 다이어리. 다이어리를 열면 같은 날짜의 5년치가 한 페이지에 정리되어 한 눈에 들어온다. 1~2년 전의 나를 돌아보거나 미래의 내 모습을 이미지화하는 데 최적의 도구라고 할 수 있다.
두 번째 다이어리는 한 달 계획을 한 눈에 알 수 있는 다이어리. 1개월 다이어리의 최대 장점은 갑자기 스케줄을 확인해야 할 일이 생겼을 때 몇 초 안에 금방 확인이 된다는 것이다. PC나 핸드폰보다 훨씬 유용하다.
세 번째는 PC의 아웃룩 스케줄. 여기에 매일의 스케줄을 세세하게 정리하여 관리한다. 업무 기본단위를 30분으로 상정하고 스케줄을 짜 나간다. 보통 금요일 저녁에 다음 주 스케줄을 구상하고 정리한다. 그리고 매일 아침 그 날 스케줄을 뽑아 다이어리에 끼워놓는다.
이렇게 다이어리를 효과적으로 나누어 활용함으로써 업무의 질을 훨씬 높일 수 있다. ‘시간관리가 곧 비즈니스 관리!’ 이 말은 절대로 틀린 말이 아니다.
- '6부 소품과 메모의 달인이 되어 시간을 절약한다' 중에서

두 번째 회사로 옮겼을 무렵 독보적으로 실적을 올리던 동료들을 관찰하면서 나도 모르게 탄성이 흘러 나왔다. ‘아무도 뛰는 사람이 없잖아!’ 그때부터 아무리 급해도 뛰지 않는다. 물론 고객과의 약속에서 늦을 수는 없으므로 늘 여유를 가지고 움직인다.공사를 막론하고 상대방이 나보다 연상인 경우에는 ‘5분 먼저 도착’을 철저히 수행한다. 이 5분이 신뢰관계 구축에 크나큰 도움이 되었음은 두말할 필요도 없다. 비행기에 못 타는 한이 있더라도 공항에서 뛰지 않는다. 신칸센이 보통 7~8분 간격으로 있기 때문에 전철역에서도 허둥대지 않는다. 그러자 ‘못 타면 어쩌지!’ 마음만 졸이면서 시간을 낭비하는 일도 없어졌고 무엇보다 5분 빨리 준비하는 습관이 자연스럽게 몸에 배었다. 시간이 있을 때는 30분 일찍 현지에 도착해서 가까운 커피숍에서 다시 한번 프레젠테이션 자료를 훑어본다. 30분이 무리라면 적어도 10분 전에는 회사에 도착해서 주변을 한 바퀴 둘러보고자 노력한다. 이 모든 것은 ‘뛰지 않겠다.’고 결심했기에 가능한 일이다. 시간에 ?기지 않고 한 건 한 건 업무에 모든 에너지를 집중하기. 이것이 인생을 좀 더 풍요롭게 누리기 위해 내가 목표로 하는 시간 관리다.
- '7부 생각을 바꿔 시간을 절약한다' 중에서

들어가는 말 _ 5분으로 꿈을 이루는 시간관리법

Chapter 1 ‘5분 관리’로 시간을 절약한다
평상시보다 5분 빨리 출근하기
평상시보다 5분 늦게 퇴근하기
5분만 더 고객에게 전화 걸기
신규 고객을 만들려면, 하고 또 하고!
30분 안에 난제를 해결하는 습관

Chapter 2 행동력으로 시간을 절약한다
2~3년은 전력 질주 시기
뛰면서 생각하라. 해답은 뛰는 과정에서 찾아진다
느낌이 좋을 때는 평소보다 20퍼센트 더 일한다
열 건 가운데 여덟 건은 과감히 버린다
마감은 하루 먼저!
‘언젠가는’, ‘다음에는’은 없다

Chapter 3 커뮤니케이션 스킬로 시간을 절약한다
상담 전 철저히 준비한다
많은 사람의 힘을 모으면 레버리지를 극대화시킬 수 있다
비즈니스 메일은 30초 안에 답신!
감사 편지를 잊지 않는다
플러스 알파의 배려
‘상식에 바탕을 둔 행동’이 시간관리의 기본
인사차 방문은 사절

Chapter 4 나만의 업무 스타일로 시간을 절약한다
상대를 알면 백전백승!
작은 기회로 고객 만들기
감동을 주는 접대
평판이 좋으면 고객이 고객을 부른다
엘리베이터 안은 기회의 창고
정기적으로 내 위치를 확인한다
효율적인 이메일 활용법
기억에 남는 문장으로

Chapter 5 자투리 시간으로 시간을 절약한다
‘자투리 시간’ 활용법
전문가에게 맡긴다
PC와 휴대전화는 1년 주기로 교환, 대신 가장 저렴한 것으로
데이터베이스 정리는 간단한 파일링부터
투자도 일종의 시간 관리
전철 표를 5초 내에 사는 습관

Chapter 6 소품과 메모의 달인이 되어 시간을 절약한다
다이어리는 5년, 1개월, 하루용으로 나누어 철저히 관리
책에 ‘메모하고’, ‘끼워 넣고’, ‘붙여놓고’
가방 속 필수 아이템 일곱 가지
책상 서랍 안 필수 아이템 일곱 가지
소지품 찾는 시간을 아껴라
휴대전화는 공적 업무용과 사생활용 2대
지갑도 두 종류
비즈니스용 가방은 세 종류
휴대전화의 카메라와 메모 기능 100퍼센트 활용법
세련된 메모패드는 나의 브레인

Chapter 7 생각을 바꿔 시간을 절약한다
주저하면 지는 거야!
핀치에 몰릴 때 나만의 처방법
‘나도 할 수 있어!’라고 생각하면 마음이 편해진다
기회는 순간이다
기회의 씨앗을 판별하는 방법
급해도 뛰지 않기
절대로 ‘줄서지 않기’

Chapter 8 라이프 스타일 조정으로 시간을 절약한다
워크 · 라이프 밸런스
인간으로서 꼭 필요한 사랑의 힘
수입의 10퍼센트는 나를 위해 재투자한다
한 달에 하루는 나를 가꾸는 시간으로
스스로 개선하기
꿈을 실현한 내 모습을 이미지화한다

시간이라는 자원은 세상의 모든 사람들에게 가장 공평하게 주어졌다. 인생의 성공과 실패는 많은 부분 시간관리에서 좌우한다. 특별히 눈코 뜰 새 없이 바쁜 현대 직장인에게 시간관리 기술은 가장 필요한 생존기술이다. 업무 성과를 당장 올려 줄 수 있는 5분 시간 관리법을 가르쳐주는 이 책을 적극 추천한다. - 조정규(두란노서원 마케팅팀 팀장)

“시간을 기록하라! 기록하면 관리할 수 있다.” 내가 항상 강조하는 말이다. 인생의 성공 여부는 시간관리에 달려 있다. 유한한 시간을 남보다 더 잘 관리한다면 목표관리를 그만큼 더 잘 할 수 있기 때문이다. 이 책은 업무에서 바로 실천할 수 있는 시간관리의 노하우를 소개하고 있다. 효과적인 시간관리를 통해 능력을 발휘하기 원하는 모든 비스니스맨들에게 이 책을 강력히 추천한다. - 강규형(3P 자기경영연구소 대표, <성공을 바인딩하라> 저자)