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최고의 하루를 원한다면 오늘부터 스케투하라!

‘플래너라면 스케투처럼’은 스케줄과 할일관리를 탁월하게 해낼 수 있도록 안내하는 지침서 역할을 한다다. 하루 일과 시작 전 책상 앞에서 스케투하는 시간, 7분이면 하루 480분(8시간)의 업무 시간이 달라질 수 있고, 업무 후의 여가 시간이 풍요로워질 수 있다.

이 책은 신개념 플래너인 스케투(ScheTO) 개발자이자 에버노트(Evernote) 공인 컨설턴트인 저자가 아날로그와 디지털 기록 도구를 넘나들며 개인과 조직의 생산성 향상을 높일 수 있는 구체적인 방법들을 소개한다. 아침마다 7분을 투자해 스케줄링을 하고, 할 일을 성실히 관리하고, 일정을 배치 조직하고 프로젝트를 실행하는 방법을 배울 수 있다. 실행 이후 다시 자신의 삶을 평가하고, 감사 일기를 쓰는 방법을 상세히 설명한다. 마지막으로 기록한 것이 데이터가 될 수 있도록 클라우드에 보관하는 방법에 대해서도 자세히 설명한다. 이 책은 스마트폰과 플래너를 오가며 생산성 향상에 목말라 하는 이들에게 실용적인 안내서가 될 것이다.


프롤로그 중에서
농부에게 드론이 한계를 뛰어넘는 생산성 도구가 될 수 있다면 당신에겐 이 책에서 제시하는 시간관리 방법과 스케투 플래너가 드론과 같은 역할을 할 수 있다. 스케투 스타일 시간관리 방법과 스케투 플래너는 농사일 같은 평범한 비즈니스의 현장에 마법을 거는 도구다. 빈약한 결실에 한숨만 나왔던 가을걷이가 벅찬 감격의 현장으로 바뀔 수 있다. 저잣거리 약장수의 입 발린 소리가 아니다. 스케투를 접하면 하루의 시간이 풍성한 결실로 풍요로워지고 생동감으로 컬러풀해진다. 스케투는 스케줄과 할일관리를 탁월하게 해낼 수 있도록 고안한 도구와 방법이다.
자기만족을 위해 다이어리를 꾸미는 것이 아니라 구체적으로 성과로 이어질 수 있도록 안내한다. 어려운 일이 아니다. 하루 일과 시작 전 책상 앞에서 스케투하는 시간, 7분을 내라고 권유한다. 7분이면 하루 480분(8시간)의 업무 시간이 달라질 수 있고, 업무 후의 여가 시간이 풍요로워질 수 있다. 그저 매일 그럭저럭 지나갈 뿐이었던 하루가 비전을 향해 차곡차곡 쌓이기 시작한다. 어느덧 삶의 결과물이 달라지기 시작한다.
그간 직장인, 주부, 개인사업자, 학생, 목회자 등 다양한 직군의 사람들을 통해 스케투 도구를 테스트하며 가다듬었다. 다양한 피드백을 통해 평범한 일상에 비범한 생산성을 얻길 원하는 사람들에게 탁월한 도움을 줄 수 있었다. 그들뿐만 아니라 누구라도 개인 삶의 영역에 스케투 방식을 접목하면 오늘 당장 삶을 대하는 태도가 달라질 수 있다.
스케투는 부담이나 숙제가 아니라 한 번 뿐인 내 인생을 즐겁게 항해하는 습관이다. 책을 읽고 스케투를 적용하다 보면 파릇한 변화가 당신의 삶을 압도할 것이다. 스케투로 인해 독자의 인생이 변곡점을 돌파해 힘차게 비상하게 될 것이다.

기록의 효과를 가장 극명하게 체험할 수 있는 분야는 다름 아닌 ‘스케줄링과 할일관리 기록’이다. 스케줄링과 할 일 기록을 잘 한 다음 이것들을 성실히 실행하면 누구라도 가치 있는 하루를 보낼 수 있다.p37

스케투 방식은 주간 스케줄 내용을 비교적 쉽게 조망할 수도 있고 필요한 내용을 충분히 기록할 수 있어 기존 플래너와 노트, 스마트폰과의 최적의 접점을 제공한다._p.49

인생을 피곤하게 살려면 해야 할 일을 머릿속에 만 가두고 차일피일 미루면 된다. 그런 일이 많아지면 인생이 무척 혼란스럽고 짜증난다. 반면에 인생을 상쾌하게 살려면 먼저 해야만 하는 일을 해당 날짜에 기록하면 된다. 그리고 시작해야 할 때 그냥 냅다 시작하고 끝장을 보면 된다. 그렇게 살면 곰 같은 일의 출몰에도 두렵지 않다. 늘 그랬던 것처럼 기록하고 필요할 때 해낼 테니까._p.59

열정은 다름 아닌 ‘지속하는 힘’을 말한다. 계속하는 사람이 이긴다. 하루 일에 대한 아웃라인을 그려 놓고 일하는 사람과 아무 계획 없이 임기응변으로 시간을 사용하는 사람과는 그 간극이 갈수록 벌어질 수밖에 없다._p.81

단순한 뇌에 먹이를 주는 방법은 아이디어를 생각할 때 칭찬하는 것이고 칭찬하는 가장 좋은 방법은 생각날 때 즉시 잘 받아 적는 것이다._p.112

하루 기록의 의 : 과거-과거의 시간을 불러낼 수 있다. 현재-현재의 시간 누수를 막고 집중력을 향상 시킨다. 미래-미래의 시간 계획력을 향상 시킨다._p.121

스케투는 입력측면의 아날로그 기록의 장점을 십분 활용하게 한다. 그러면서 검색용 데이터로 활용될 수 있도록 최종 공을 디지털 메모앱으로 넘긴다. 이렇게 하면 플래너의 기록이 디지털 메모앱에 저장되어 노트를 휴대할 수 없는 몇 년 전의 기록도 검색해 낼 수 있게 된다._p.161

01. 한 번뿐인 나의 인생 나의 하루
시골 소년, 기록습관으로 사장이 되다
20년 지기, 기록관리 도구를 버리다
디지털 방식보다 더 강력한 것을 만들다
스케투가 좋은 7가지 이유
한 번뿐인 나의 인생, 나의 하루

02. 매일 아침 책상 앞에서 S.T.O.P 하자

Scheduling 스케줄링하면 성실해진다
애플TV가 망한 이유
왜 스케줄링은 플래너에 해야 하는가?
노트가 집중력을 높여준다
스마트폰보다 수첩형 플래너가 좋다
왜 버티컬 플래너인가?
새의 눈으로 조망하면 낱낱이 보인다
1주일을 3일씩 계획하면 부자가 된다
월간 캘린더와 일일 기록을 주간 플래너에 엎어라
디지털 플래너와 궁합을 맞춰라
스케줄 기록을 마음대로 수정, 삭제할 수 있다
컬러풀하게 심플하게_필기도구 선택 전략
그녀와의 약속은 스케줄인가, 할 일인가

To do 할일 관리는 나를 성실하게 만들고 만다
출몰하는 할 일을 해치우는 상쾌한 방법
할 일이 축복이 되는 비결이 있다
출몰하는 모기와 할 일은 때려잡아야 한다
할 일을 브레인스토밍 하라
매일 아침 할 일을 기록하는 것부터 시작하라
할 일을 그루핑해서 해치워라
해야만 하는 일들은 반드시 해 내라
개인 일과 업무의 분리가 필요한가
아들의 일정 기록으로 세심한 아빠가 될 수 있다
체크박스는 플래너계의 노벨상 감이다
주간 표준 생활 계획표를 세팅하라

Organize 오거나이즈하면 일찍 퇴근할 수 있다
일정을 배치하고 조직하라
정말 하루 7분 스케줄링으로 기적이 일어날 수 있는가?
오거나이즈가 필요한 이유
약속시간 전후, 이동시간도 기록해야 한다

Project 프로젝트를 장악하면 휴가가 상쾌해진다
기록하는 행복한 사람 VS 기록하지 않는 불행한 사람
프로젝트 실행 시 주의해야 할 두 가지
프로젝트 실행 시 유용한 두 가지
액션 프로세스 테이블의 활용 방법
큰 프로젝트를 성공적으로 추진하는 방법
아이디어를 인큐베이팅하면 황금알을 낳는다
두뇌를 긴장 상태로 놓아라
멍 때리는 시간에 노다지를 캐라

03. 매일 저녁 침대 앞에서 L.E.A.K 하라

(Day) Log 하루의 삶을 기록하면 삶이 세워진다
아름다운 하루를 그려라
왜, 하루를 기록해야 하지? - 하루 기록의 과거, 현재, 미래의 의미
무엇을 기록할 것인가?
기록 공간을 무한하게 확장하는 방법
자유메모기록부 기록 방법

Evaluation 평가하면 삶이 견고해진다
진정한 강자가 되는 법
어떻게 피드백할 것인가?
어떻게 평가할 것인가?
시간관리의 달인에 도전하는 방법
하루 삶에 대한 한 줄 감상 기록 방법

Appreciation 하루의 일을 감사하면 삶에 감사가 넘친다
이렇게 두 줄 감사일기를 써라
감사가 감사를 불러온다
감사를 기록하면 힘이 된다
감사에는 대상이 필요하다
감사를 나누면 배가 된다

Keeping 모든 기록을 보관하고 데이터가 될 수 있도록 클라우드에 올려라
스케투를 기록하면 메타인지 능력이 향상된다
기록의 활용성 문제를 해결해주는 스케투 플래너
섹션별 기록보다 시간 순 기록이 좋다
스케투의 데이터 보관 방법
디지털 기록이냐? 아날로그 기록이냐?
디지털 방식의 기록을 적극 활용하는 방법

04. 날마다 S.E.C해 져라

Study 내 기록을 스터디하여 성장하라
기록에 대한 5가지 오해를 해명하다
신입사원이 회사를 떠나는 이유
기록을 활용하는 직장인의 자기계발 방법

Edit 내 데이터를 편집하면 금맥이 보인다
편집은 창조의 어머니다
데이터베이스가 편집력을 극대화한다
아웃풋의 세 가지 프로세스

Contents 나만의 콘텐츠를 만들어 메신저가 되라
Red Box의 진실
자신만의 빅데이터 플랫폼을 만들어라
메신저가 답이다

독자들의 스케투 2주 사용기

유혜리님 : 두 아이의 엄마이자 아내이면서 프리랜서 강사활동을 하고 있습니다. 또한 주 3회 정도 야간에 대학원 수업도 병행하고 있습니다. 저는 스케줄 관리가 매우 중요하기 때문에 매년 다이어리를 구입하였고, 월간 캘린더를 이용하여 스케줄 관리를 하였습니다. 그간 잊지 않고 해야 할 일(강의준비, 대학원 과제, 모임등)은 따로 포스트잇 등을 이용하여 책상이나 노트북에 적어놓고 표시하면서 사용하였는데 그 포스트잇을 잃어버리기도 하고 전체적으로 제대로 관리가 안 되었습니다. 스케투를 사용하면서 좋았던 점은 주간과 일일 할 일 기록공간이었습니다. 기존에는 그 공간이 거의 없거나 너무 협소하여서 이 부분에 따로 메모지를 붙여 가면서 사용했었는데 스케투에 마련된 공간을 통해서 일주일동안 해야 할 일과 그 날 당일의 일들을 점검할 수 있었습니다. 그리고 자연스럽게 해야 할 일들의 우선순위가 정해지고 스스로 실행하려는 마음가짐이 생긴 것이 가장 좋은 점이었습니다. 또 이동시간이나 자투리 시간들이 한 눈에 보이기 때문에 이로 인해서 하루를 더 점검할 수 있는 계기가 되었고, 가계부를 쓰지 않던 불량 주부였는데 그날그날 간단히 사용한 비용도 적어둘 수 있게 되어 소비에 대한 부분도 절제가 되었습니다. 처음엔 반신반의했었는데 사용하면서 자신의 변화되어져 가는 모습이 점점 신기했습니다.

박명성님 :40대 후반의 금융계통의 회사원으로 그동안 프랭클린 플래너와 스마트폰 플래너를 같이 사용하였습니다. 스케투는 일단 외형상 부피가 얇고 가벼워 휴대하기 편한 점이 좋았습니다. 또 양식 중에 감사일기 쓰기가 있는데 이를 통해 감사생활을 늘 진행할 수 있는 점이 좋았습니다. 하루 관리에 있어 오거나이즈와 데이 로그 공간이 있어 하루를 어떻게 보내는지, 무슨 활동에 얼마만한 시간을 보내는지, 버려지는 시간이 얼마인지를 알 수 있어 시간관리를 효율적이고 의미 있게 할 수 있었습니다.
스케투를 통해 동기부여를 받아 하루를 더욱 열심히 살게 되었습니다.

정현정님 : 30대 후반의 공예작가입니다. 집에서 자주 사용하는 메모 도구들을 보니 수첩, 달력, 일기장, 독서기록장, 낙서 및 스케치용, 외출 시 메모용 노트 무려 6개나 사용하고 있었습니다. 그러다 보니 작업하다가 중요한 사항을 메모 한 뒤 어디에 메모했는지 기억이 나지 않아 내용을 찾기 위해 시간을 낭비하는 경우가 종종 있었습니다. 또 전에는 기록 자체도 꾸준하지 못하고 충동적이고 불규칙적으로 기록을 했습니다. 그런데 스케투를 한 권 만 사용하면서 약속 및 일정을 정확히 확인하게 되었습니다. 또 매일 오전에 스케줄을 기록하는 습관이 생기게 되었습니다. “스케투는 시간관리 현황을 한눈에 볼 수 있어서 너무 좋습니다. 그리고 직업 상 밤을 새는 날도 있는데 새벽시간도 표기되어 있어서 정말 좋습니다. 기존에는 틈새시간의 경우 낭비를 하는 경우가 많았는데 계속기록을 하다 보니 일하기 싫은 시간에는 도서관에서 책을 읽고 공부를 하거나 집안일을 정해진 시간에 하는등 좀더 계획적으로 생활하게 되었습니다.”